01
Termine, die sich selbst vorbereiten
Pro Terminart hinterlegst du einmal Hinweise, Vorab-Fragen und Unterlagen. Mit der Buchungsbestätigung gehen sie automatisch raus. Du schickst nichts mehr hinterher.
Termine · Kurse · Guthabenkarten
Die eine Software für alles, was du anbietest.
Buchen. Vorbereiten. Bezahlen. Wiederkommen, automatisch.
Casepoint bündelt deinen kompletten Buchungs- und Kursbetrieb in einem System. Einzeltermine, fortlaufende Kurse, Workshops und Guthabenkarten, alles unter deinem Branding, mit Stripe und PayPal, synchron mit Apple- und Google-Kalender.
"Seit ich mit Casepoint arbeite, wirken meine Abläufe ruhiger und professioneller. Ersttermine starten ohne offene Fragen, Ausfälle sind deutlich weniger geworden." Katharina Hopfner, Heilpraktikerin
Stripe & PayPal
Apple & Google Calendar
Eigene Domain & Branding
Ohne Werbetracker · datensparsam
Live Vorschau
casepoint client flow
Yoga · Faszien · Donnerstag 18:30
Do 12.06
Do 19.06
Do 26.06
Do 03.07
Do 10.07
Do 17.07
Statt Tool-Chaos
Ein System statt fünf Baustellen.
Der Alltag vorher
Fünf Tools, fünf Logins, kein Überblick.
- Calendly für Termine
- Eventbrite für Kurse
- Excel für Karten
- WhatsApp für Erinnerungen
- Zettel für die Anamnese
- Zahlung separat verdrahtet
Mit Casepoint
Ein System. Ein Login. Dein Auftritt.
Termine, Kurse, Karten, Zahlung, Erinnerungen und Unterlagen greifen ineinander, unter deiner Marke, synchron mit deinem Kalender. Nichts mehr, was du zwischen Tools hin- und herträgst.
Für wen Casepoint gemacht ist
Drei Welten, eine Plattform.
Egal ob du Einzeltermine vergibst, fortlaufende Kurse anbietest oder beides kombinierst, Casepoint passt sich an deinen Praxisalltag an, nicht andersherum.
Therapie
Heilpraktiker & Praxen
Anamnese, Vorab-Fragen und Praxisdokumente gehen automatisch mit raus. Ersttermine beginnen ohne offene Fragen, und ohne dass du etwas hinterherschickst.
Begleitung Coaches & BeraterIntake, Vereinbarungen und Terminpakete mit Restterminen. Wiederbuchung läuft automatisch, der Faden zwischen den Sitzungen reißt nicht ab.
Kurse & Workshops Yoga, Pilates & GruppenFortlaufende Kurse, Multi-Seat-Buchung, Guthabenkarten mit Sitzungs-Verbrauch. Eltern buchen für Kinder mit, Stammkundschaft löst Karten ein, automatisch.
Funktionen
Was Casepoint von einem Kalender-Tool unterscheidet.
Casepoint ist keine Slot-Buchung mit Stripe-Anhang. Casepoint ist der Punkt, an dem aus Anfrage Begleitung wird, vom ersten Klick bis zur dritten Wiederbuchung.
02
Kurse mit voller Tiefe
Wiederkehrende Termine, Multi-Seat-Buchung für mehrere Teilnehmer, Storno einzelner Sitzplätze, Ausnahmen und Session-Bearbeitung. Auf dem Niveau, das Yoga-Studios bisher nur in 3000-€-Software bekommen.
03
Guthabenkarten mit Sitzungs-Logik
10er-Karten, Punktekarten, Quartalskarten, verkauft direkt online oder vor Ort. Beim Buchen wird automatisch eine Sitzung abgezogen. Vor/Verbrauch/Danach ist für Kunden sofort sichtbar.
04
Zahlung integriert, nicht angeflanscht
Stripe und PayPal je Terminart, je Kurs, je Karte. Kostenlose Termine bleiben kostenlos, kostenpflichtige werden erst nach echter Zahlung bestätigt. Sauber, ohne Zwischenschritt.
05
Weniger Ausfälle, mehr Wiederbuchung
Mehrstufige Erinnerungen, einfache Umbuchung und automatische Wiederbuchungs-Mails nach Sitzungen. Lücken im Kalender werden seltener, Stammkundschaft bleibt aktiv.
06
Dein Auftritt, deine Domain
Eigene Farben, eigenes Logo, eigene Domain wie termine.deinepraxis.de. Kein „powered by"-Banner. Klienten merken nicht, dass im Hintergrund Casepoint läuft, sondern dass alles funktioniert.
Neu & ganz groß
Kurse und Karten: das, was du sonst bei drei Anbietern stückeln müsstest.
Wer Kurse anbietet, kennt das: Eventbrite für die Anmeldung, eine Excel für die Karten, WhatsApp für die Erinnerung, drei Tools, fünf Dateien, nirgends ein klarer Überblick. Casepoint legt das in einen einzigen Workflow und bringt Funktionen mit, die selbst spezialisierte Studio-Software oft fehlen lässt.
Kursübersicht öffentlich
Eine Kursübersicht, die zur Anmeldung führt.
Klar gegliedert, mit Cover-Bildern, Beschreibung, freien Plätzen und Karten-Hinweis. Klienten entscheiden in 10 Sekunden. Und buchen.
Multi-Seat-Buchung
Mehrere Plätze in einer Buchung.
Eltern buchen für Kinder mit, Paare gemeinsam, Freundinnen als Gruppe. Mit individuellen Angaben pro Teilnehmer. Einzelne Plätze einer Buchung lassen sich separat stornieren.
Karten einlösen
Mit Karte buchen statt mit Karte zahlen.
Die 10er-Karte wird automatisch erkannt, eine Sitzung abgezogen, „Vorher · Verbrauch · Danach" ist sofort sichtbar. Keine Excel-Tabelle mehr.
Guthabenkarten · öffentlich
Karten kaufen wie Eintrittskarten.
10er-Karte, 5er-Karte, Quartalskarte, direkt online, mit Stripe oder PayPal. Bestätigung per Mail, Karte sofort einsetzbar. Auch Vor-Ort-Verkauf mit Vertrauensvorschuss möglich.
Admin-Einblick
Hinter den Kulissen: ruhig, strukturiert, im Griff.
So sieht der Praxisalltag in Casepoint aus. Übersichtlich, mit allem, was wichtig ist, ohne überladene Tabellen.
Kursverwaltung
Alle Kurse auf einen Blick.
Fortlaufende Kurse, Einzeltermine und Workshops nebeneinander. Mit Belegung, Restplätzen und Status. Du siehst sofort, was Aufmerksamkeit braucht.
Kurs-Stammdaten
Kurs anlegen, Regel definieren, fertig.
Wochentag, Uhrzeit, Startdatum, max. Teilnehmer, Karten-Annahme. Eine Regel: Casepoint erzeugt automatisch alle Sessions.
Buchungen pro Session
Jede Sitzung, jeder Teilnehmer.
Du siehst pro Session, wer dabei ist, welche Karte eingelöst wurde und welcher Multi-Seat-Buchung zugeordnet ist. Stornos einzeln pro Sitzplatz möglich.
Karten verwalten
Alle Karten, Resteinheiten, Verlauf.
Welche Karte gehört wem? Wie viele Sitzungen sind noch übrig? Wann wurde welche Buchung verrechnet? Eine Ansicht reicht.
Karten-Einstellungen
Karten so anbieten, wie es zu dir passt.
Welche Karten verkaufst du? Was kostet eine Sitzung? Sollen Vor-Ort-Käufe sofort aktiv sein oder erst nach Zahlungseingang? Vertrauensvorschuss optional aktivierbar.
So läuft es
Vom ersten Klick zur dritten Wiederbuchung. Automatisch.
Schritt 1
Klienten buchen: einzelne Termine, Kursplätze für sich und die Familie, oder eine Karte zum Einlösen. Bestätigung, Hinweise und passende Unterlagen gehen sofort raus.
Buchen
Schritt 2
Casepoint hält deinen Kalender sauber. Apple- und Google-Sync, Puffer, Verfügbarkeiten und Wiederholungsregeln laufen im Hintergrund. Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen.
Absichern
Schritt 3
Mehrstufige Erinnerungen reduzieren Terminausfälle. Nach dem Termin geht automatisch eine Mail raus, mit Karten-Stand, Empfehlung für die nächste Sitzung und Direktlink zur Wiederbuchung.
Begleiten
Therapeut · Praxismanager · IT-Experte
Warum es casepoint gibt
Gebaut von jemandem, der die Praxis von innen kennt.
Über 20 Jahre war ich im therapeutischen Bereich zu Hause, als Therapeut, Praxismanager und IT-Experte für Praxen. Ich weiß, wie sich ein voller Tag anfühlt, wenn zwischen zwei Behandlungen das Telefon klingelt, was eine Praxis im Alltag wirklich braucht, und wo Standard-Tools scheitern.
Schon seit 1997 habe ich Praxen auch auf der IT-Seite betreut. Aus all diesen Jahren ist casepoint entstanden, die Software, die ich mir damals selbst gewünscht hätte: praxisnah gedacht und zugleich richtig mächtig. Von der schnellen Online-Buchung über Vorbereitung und Zahlung bis zu Kursen, Guthabenkarten und Terminpaketen steckt alles drin, was eine wachsende Praxis wirklich braucht.
- 20+ Jahre Therapie & Praxismanagement
- IT für Praxen seit 1997
- Aus der Praxis, für die Praxis
Roland Grünewald
Gründer von casepoint
Datenschutz & Vertrauen
Professionell heißt auch: keine unnötigen Daten.
Casepoint ist von Heilpraktiker, Coaches und Studio-Betreiber mitgedacht. Deshalb arbeitet die Buchungsseite ohne Werbetracker und ohne Pixel. Vertrauen ist Teil der Nutzererfahrung, schon bevor jemand auf „Buchen" klickt.
Datensparsam by Design
Casepoint sammelt nur, was für den Termin gebraucht wird. Ausgefüllte Unterlagen werden nicht in Casepoint gespeichert. Klienten drucken sie aus, füllen sie zuhause aus und bringen sie zum Termin mit.
AVV inklusive
Auftragsverarbeitungs-Vertrag versioniert direkt im Admin, mit klarer Zustimmung. Buchungen sind erst möglich, wenn der AVV akzeptiert ist.
Hosting im EU-Raum
Supabase als Datenbank, Resend für Mails, DSGVO-konform, ohne Umweg über US-Server, ohne Drittland-Transfer für Klientendaten.
Ohne Werbetracker
Kein Google-Tag-Manager, kein Werbe-Pixel, kein Tracking-Skript. Die Buchungsseite lädt sauber und wirkt ruhig, von der ersten Sekunde an.
Ersttermin-Vorbereitung
Der entscheidende Moment ist nicht der Termin. Es ist das, was davor passiert.
Klienten entscheiden in den ersten 24 Stunden nach der Buchung, ob sie sich auf dich freuen oder Zweifel haben. Casepoint nutzt genau diese Stunden für dich.
Vorlagen je Terminart
Erstgespräch, Folgetermin, Anamnese, Kennenlerntermin: pro Terminart liegt das passende Unterlagen-Set bereit. Einmal eingerichtet, läuft jede Buchung professionell ab.
Automatisch mit der Bestätigung
Hinweise, Vorab-Fragen und PDFs gehen mit der Buchungsmail raus. Klienten kommen vorbereitet, ohne dass du daran denken musst.
Eigene Praxisdokumente
Honorare, Behandlungsvertrag, AGB, Anfahrtsskizze: eigene Vorlagen je Terminart ergänzen und mit Platzhaltern füllen. Macht jeden Ersttermin individuell, ohne manuellen Aufwand.
Preise
Faire Preise. Echte Wirkung. Jederzeit kündbar.
Starte kostenlos, wachse, wenn du willst. Keine versteckten Stripe-Gebühren oben drauf. Was du siehst, ist was du zahlst.
Free
0€/Monat
Der perfekte Einstieg in professionelle Online-Buchung. Keine Kreditkarte, kein Trial-Ablauf.
- 1 Buchungsseite
- Bis zu 3 Terminarten
- 1 Gruppenangebot
- Bestätigungsmail für jede Buchung
- Datensparsam, ohne Werbetracker
Start
10€/Monat
Wer professionell auftritt, vorbereitet und direkt bezahlt werden will.
- Alles aus Free
- Bis zu 10 Terminarten
- Branding mit Logo & Farben
- Apple- & Google-Kalender-Sync
- Stripe- & PayPal-Zahlungen
- Erinnerungen, Storno & Umbuchung
- Vorab-Fragen & Terminvorbereitung
Pro
25€/Monat
Für Praxen und Coaches, die Ausfälle senken und Wiederbuchung systematisch steuern.
- Alles aus Start
- Unbegrenzt Terminarten & Gruppen
- Terminpakete mit Restterminen
- Wiederbuchung & mehrstufige Reminder
- Vorlagenbibliothek & PDF-Unterlagen
- Eigene Praxisdokumente je Terminart
Premium
49€/Monat
Wenn Casepoint dein zentrales Studio-System wird, mit Kursen, Karten und eigener Domain.
- Alles aus Pro
- Kurse & Multi-Seat-Buchung
- Guthabenkarten & Sitzungs-Verbrauch
- Eigene Domain (z. B. termine.deinepraxis.de)
- Eigene Mail-Domain als Absender
- Klientenverlauf je Kunde
Alle Funktionen im Detailvergleich anzeigen
Alle Pakete im Direktvergleich.
So siehst du auf einen Blick, ab wann Zahlungen, Vorlagenbibliothek, Kurse und Karten dazukommen.
| Leistung | Free | Start | BeliebtPro | Premium |
|---|---|---|---|---|
| Terminarten | 3 | 10 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Gruppenangebote | 1 | 1 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Branding mit Logo und Farben | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Mail-Erinnerung, Storno und Umbuchung | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kalender-Sync mit Apple und Google | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorab-Fragen und Terminvorbereitung | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zahlungen je Terminart (Stripe & PayPal) | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mehrstufige Erinnerungen auf Tagesbasis | – | – | ✓ | ✓ |
| Terminpakete mit Restterminen & Wiederbuchung | – | – | ✓ | ✓ |
| Vorlagenbibliothek & automatische PDF-Unterlagen | – | – | ✓ | ✓ |
| Eigene Praxisdokumente je Terminart | – | – | ✓ | ✓ |
| Kurse, Workshops & fortlaufende Angebote | – | – | – | ✓ |
| Multi-Seat-Buchung (mehrere Plätze) | – | – | – | ✓ |
| Guthabenkarten mit Sitzungs-Verbrauch | – | – | – | ✓ |
| Eigene Domain | – | – | – | ✓ |
| Eigene Mail-Domain als Absender | – | – | – | ✓ |
Free vs Start
| Leistung | Free | Start |
|---|---|---|
| Terminarten | 3 | 10 |
| Branding mit Logo und Farben | – | ✓ |
| Erinnerungen, Storno & Umbuchung | – | ✓ |
| Apple- & Google-Kalender | – | ✓ |
| Stripe- & PayPal-Zahlungen | – | ✓ |
| Vorab-Fragen & Vorbereitung | – | ✓ |
Beliebt Pro vs Premium
| Leistung | Pro | Premium |
|---|---|---|
| Terminarten | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Mehrstufige Reminder | ✓ | ✓ |
| Terminpakete & Wiederbuchung | ✓ | ✓ |
| Vorlagenbibliothek & PDFs | ✓ | ✓ |
| Eigene Praxisdokumente | ✓ | ✓ |
| Kurse, Workshops, Multi-Seat | – | ✓ |
| Guthabenkarten | – | ✓ |
| Eigene Domain | – | ✓ |
Praxiswissen
Fachwissen für Praxen, Coaches und Studio-Betreiber.
Statt eines generischen Blogs bauen wir einen redaktionellen Bereich auf, der die Fragen beantwortet, die zwischen „Ich brauche ein Buchungstool" und „Casepoint passt zu meiner Praxis" liegen. Ehrliche Vergleiche, praxisnahe Anleitungen, klare Entscheidungshilfen.
- Praxisnah statt abstrakt Welche Tools wirklich helfen, wo Calendly & Co. an ihre Grenzen kommen, wie Ersttermine besser vorbereitet werden.
- Für echte Entscheidungen Funktionen vergleichen reicht nicht. Wir zeigen, was für Ausfallschutz, Vorbereitung und seriösen Eindruck wirklich zählt.
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Was kostet Casepoint, was ist im welchen Tarif enthalten und wie funktioniert die Software für Praxen, Coaches und Studios.
Was ist Casepoint?
Casepoint ist eine deutschsprachige Buchungssoftware für Heilpraktiker, Coaches und Kurs-Anbieter. Sie kombiniert Online-Terminbuchung, fortlaufende Kurse mit Multi-Seat-Buchung und Guthabenkarten in einer Oberfläche, integriert mit Stripe, PayPal, Apple- und Google-Kalender.
Was kostet Casepoint?
Vier Tarife: Free (0 €/Monat), Start (10 €/Monat), Pro (25 €/Monat) und Premium (49 €/Monat). Alle Tarife sind monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.
Für wen ist Casepoint geeignet?
Drei Hauptzielgruppen: Heilpraktiker und Therapiepraxen (ruhige Ersttermine), Coaches und Berater (mit Terminpaketen und Wiederbuchung) sowie Kurs- und Workshop-Anbieter wie Yoga-, Pilates- oder Tanzstudios (mit fortlaufenden Kursen, Multi-Seat und Guthabenkarten).
Welche Zahlungsarten unterstützt Casepoint?
Stripe und PayPal für Klientenzahlungen, beides ab dem Start-Tarif. Zahlungen können pro Terminart einzeln aktiviert oder deaktiviert werden. Kostenlose Termine bleiben kostenlos, kostenpflichtige Termine werden erst nach erfolgreicher Zahlung bestätigt.
Welche Kalender lassen sich verbinden?
Apple Calendar (über CalDAV) und Google Calendar (über die Google Calendar API). Lesend und schreibend in beide Richtungen, sodass Doppelbuchungen technisch ausgeschlossen sind. Kalender-Sync ist ab dem Start-Tarif verfügbar.
Ist Casepoint DSGVO-konform?
Ja. EU-Hosting (Supabase als Datenbank, Resend für Mailversand), versionierter AVV im Adminbereich, datensparsame Architektur. Die öffentliche Buchungsseite arbeitet ohne Werbetracker, ohne Google-Tag-Manager und ohne Marketing-Cookies.
Kann ich Casepoint kostenlos testen?
Ja. Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos und ohne Zeitlimit nutzbar, ohne Kreditkarte, ohne automatisches Upgrade nach einer Probezeit. Ein Upgrade auf Start, Pro oder Premium ist jederzeit möglich, ebenso ein Downgrade zurück.
Was ist der Unterschied zwischen Pro und Premium?
Pro (25 €/Monat) deckt typische 1:1-Praxen und Coaching-Setups ab: unbegrenzte Terminarten, Vorlagenbibliothek, Terminpakete und mehrstufige Erinnerungen. Premium (49 €/Monat) schaltet zusätzlich Kurse mit Multi-Seat-Buchung, Guthabenkarten mit Sitzungs-Verbrauch und eine eigene Domain frei.
Jetzt starten
Wenn Termine, Kurse und Karten zusammengehören, dann auch ihre Software.
In 10 Minuten ist deine Buchungsseite live. Kostenlos starten, jederzeit upgraden, jederzeit kündigen. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, kein Stress.
Lieber kurz fragen statt anmelden?
Schreib uns. Wir antworten persönlich und zeigen dir, wie Casepoint zu deinem Angebot passt: Termine, Kurse, Karten oder alles drei.
Oder direkt per E-Mail: kontakt@casepoint.de