Fragebogen vor dem Erstgespräch
Ziele, Anliegen, Erwartungen, strukturiert, bevor das Gespräch beginnt. Du startest mit Tiefe statt mit Smalltalk.
Für Coaches, Berater & begleitende Berufe
Erstgespräche, die professionell starten. Begleitung, die nicht abreißt.
Der Klient bucht und bekommt automatisch Vorab-Fragen, Coaching-Vereinbarung und Honorarinfos. Du gehst ins Erstgespräch, ohne vorher noch eine Mail geschrieben zu haben. Terminpakete mit Restterminen halten den Faden zwischen den Sitzungen, und nach jeder Sitzung erinnert eine Wiederbuchungs-Mail an den nächsten Termin, so endet keine Begleitung in Funkstille.
Was sich konkret ändert
Coaching, das von der ersten Minute strukturiert wirkt.
Vorab-Fragen
Ziele, Erwartungen und Anliegen liegen strukturiert vor, bevor das Gespräch beginnt. Du startest mit Substanz, nicht mit Smalltalk.
Coaching-Vereinbarung
Honorar, Rahmen, Absagefrist, ethische Leitlinien, automatisch mit der Buchung. Rechtlich klar, transparent für Klienten.
Terminpakete mit Restterminen
5er-, 10er- oder individuelle Pakete. Resttermine sichtbar im Admin, Wiederbuchung direkt aus der Mail nach jedem Termin. Pakete laufen nicht im Sand.
Wiederbuchung automatisch
Nach jeder Sitzung eine Mail mit Empfehlung für den nächsten Termin. Stammkundschaft bleibt aktiv, ohne dass du nachfassen musst.
Typische Vorlagen
Was du einmal einrichtest und nicht mehr anfassen musst.
Ab dem Pro-Tarif: eigene Vorlagen je Angebotsart, die automatisch mit der Bestätigungsmail rausgehen. Einmal formuliert, läuft bei jeder Buchung mit, eigene Dokumente lassen sich ergänzen.
Coaching-Vereinbarung
Mit Angaben zu Honorar, Ablauf, Absagefrist und ethischen Leitlinien. Anpassbar an dein Setting (Business-Coaching, Life-Coaching, systemisch ...).
Hinweise zum Erstgespräch
Vorbereitung, Ablauf, Erwartungen, schon mit der Buchung klar. Verhindert Unsicherheit vor dem ersten Termin.
Reflexionsbogen zwischen Sitzungen
Optional zwischen den Sitzungen automatisch versendbar. Hält die Arbeit zwischen den Treffen aktiv und sichtbar.
Zielklärungsbogen
Klare Zieldefinition für Coaching- und Entwicklungsprozesse, als Einstieg oder zum Refresh in der Mitte eines Prozesses.
Empfehlung nach dem Coaching
Mail nach abgeschlossenem Paket mit Empfehlung für die nächste Phase, Refresh-Sitzungen oder ein neues Paket.
So läuft ein typisches Coaching
Vom Erstgespräch bis zum Abschluss, strukturiert.
Erstgespräch
Vorab-Fragen ausgefüllt, Vereinbarung gelesen, Honorar klar. Du startest mit Substanz, nicht mit Erklärungen.
Start
Paket-Start
Klient bucht ein 5er- oder 10er-Paket. Resttermine werden mit jedem Termin automatisch heruntergezählt.
Pakete
Zwischen den Sitzungen
Reflexionsbögen lassen sich automatisch versenden, mehrstufige Erinnerungen, Wiederbuchung direkt aus der Mail.
Begleiten
Paket-Abschluss
Automatische Empfehlung für nächste Schritte. Pakete laufen nicht im Sand, Wiederbuchung wird einfach.
Weitermachen
Häufige Fragen
Antworten für Coaches und Berater.
Die häufigsten Fragen rund um Coaching-Setups, Terminpakete und Wiederbuchung.
Welches Buchungssystem ist für Coaches geeignet?
Coaches brauchen mehr als einen Slot-Kalender: Vorab-Fragen, automatisch versandte Coaching-Vereinbarung, Terminpakete mit Restterminen und Wiederbuchungs-Logik nach jeder Sitzung. Generische Termin-Tools bilden das selten vollständig ab. Spezialisierte Lösungen wie Casepoint Pro sind hier passender.
Wie funktionieren Terminpakete mit Restterminen?
Du legst pro Klient ein Paket an (z. B. 5er- oder 10er-Paket). Mit jedem abgeschlossenen Termin wird automatisch ein Restkontingent abgezogen. Im Admin siehst du jederzeit den Stand. Verfügbar ab Pro (25 €/Monat).
Wie automatisiere ich die Wiederbuchung?
Casepoint sendet nach abgeschlossenen Sitzungen automatisch eine Wiederbuchungs-Mail mit Direktlink zum nächsten Termin. Pro Terminart lässt sich ein empfohlener Folgetermin-Abstand (z. B. 14 Tage) hinterlegen, Stammkundschaft bleibt aktiv, ohne dass du selbst nachfassen musst.
Was unterscheidet Pro von Premium für Coaches?
Pro (25 €/Monat) deckt 1:1-Coaching-Setups vollständig ab: Vorbereitung, Vereinbarung, Pakete, Wiederbuchung, mehrstufige Erinnerungen. Premium (49 €/Monat) wird relevant, sobald du Gruppenformate über das Kurse-Modul, Multi-Seat-Buchung oder Karten-Logik brauchst.
Kann ich Gruppencoaching mit Casepoint abbilden?
Ja, im Premium-Tarif über das Kurse-Modul. Du legst das Format als wiederkehrenden Kurs an, definierst maximale Teilnehmer und kannst Multi-Seat-Buchung erlauben, z. B. wenn Geschäftsführer ihr Team gemeinsam anmelden.
Kann ich meine Coaching-Vereinbarung automatisch versenden?
Ja, ab Pro. Casepoint enthält eine Vorlage für die Coaching-Vereinbarung, die du anpassen kannst: Honorar, Absagefrist, ethische Leitlinien. Sobald jemand bucht, wird die Vereinbarung als PDF mit der Bestätigungsmail versendet. Eigene Versionen je Setting (Business, Life, systemisch) sind möglich.
Loslegen
Pro mit 25 € pro Monat. Premium, wenn Gruppen-Coaching dazukommt.
Pro deckt typische 1:1-Coaching-Setups vollständig ab: Vorbereitung, Pakete, Wiederbuchung, mehrstufige Reminder. Premium (49 €) wird relevant, sobald du Gruppenformate mit Multi-Seat-Buchung oder Mitgliedschaften mit Karten-Logik anbietest.
Coaching-Setting unklar?
Manche Coaches arbeiten klar 1:1, manche kombinieren mit Gruppen oder Retreats. Schreib uns, wir denken mit, welcher Plan zu dir passt.
kontakt@casepoint.de