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Fortlaufende Kurse mit Regeln
Einmal Wochentag, Uhrzeit, Startdatum und max. Teilnehmer festlegen, Casepoint erzeugt die Sessions automatisch. Regel später anpassen? Geht direkt, ohne den Kurs neu aufzusetzen.
Für Yoga, Pilates, Tanz, Workshops & Reha-Gruppen
Endlich ein Kursbuchungssystem, das alles kann.
Ein System statt Eventbrite plus Excel plus WhatsApp: fortlaufende Kurse, einzelne Workshops und Guthabenkarten an einem Ort. Multi-Seat-Buchung für Familien und Paare, Bezahlung über Stripe und PayPal, alles unter deiner eigenen Domain und deinem Branding. Premium-Niveau ab 49 € pro Monat.
Schmerzpunkt erkannt
Warum die Eventbrite-plus-Excel-plus-WhatsApp-Lösung dich kaputt macht.
Wer Kurse anbietet, jongliert oft mit drei bis fünf Tools gleichzeitig. Das geht, bis du Mittwochabend feststellst, dass Maria zweimal überwiesen hat, Tom mit der falschen Karte kam, und im Faszien-Kurs sitzen sechs Leute statt vier. Genau hier setzt Casepoint an.
So sieht es heute aus
Drei Tools, fünf Dateien, null Überblick.
Eventbrite oder Calendly
Buchung gelingt, aber sobald Guthabenkarten, Multi-Seat oder die Kombination aus laufenden Kursen und Workshops dazu kommen, beginnt das Stückeln.
Excel für die Karten
Wer hat noch wie viele Sitzungen? Wann läuft welche Karte ab? Wer hat im April schon eingelöst? Die Tabelle wächst, der Überblick schrumpft.
WhatsApp für die Erinnerung
„Hi Anna, denk dran morgen 18:30!" Pro Woche 40 Nachrichten. Plus 5 Stornos. Plus 3 Umbuchungen. Plus 2 „Bist du da?"-Rückfragen.
Die Kursfunktionen im Detail
Sechs Funktionen, die bisher meist nur teure Studio-Software liefert.
Casepoint bündelt das, was Yoga-Studios, Pilates-Trainer und Workshop-Veranstalter wirklich brauchen, auf einem Niveau, das sich vor spezialisierten Studio-Tools nicht verstecken muss.
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Multi-Seat-Buchung
Eltern buchen Plätze für Kinder mit. Freundinnen kommen als Dreiergruppe. Mit individuellen Angaben pro Sitzplatz, einzelne Plätze lassen sich separat stornieren. Nachbuchen ist über einen Link möglich, sogar mit Stripe oder PayPal.
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Guthabenkarten mit Sitzungs-Logik
10er-Karte, 5er-Karte, Quartalskarte, verkauft online oder vor Ort. Beim Buchen automatisch eine Sitzung abgezogen. „Vorher · Verbrauch · Danach" sofort sichtbar. Schluss mit der Excel-Tabelle.
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Ausnahmen mit Wirkung
Feiertag fällt rein? Urlaub? Du trägst die Ausnahme einmal ein, im definierten Zeitraum sind keine Buchungen mehr möglich. Kein einzelnes Termine-Sperren, kein Klick-Marathon, die Pause ist für deine Klienten sofort sichtbar.
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Reminder, die wirklich erinnern
Mehrstufige Erinnerungen automatisch per Mail: 7 Tage vorher, 1 Tag vorher, je nach Konfiguration (ab Pro). Weniger leere Plätze, weniger Terminausfälle, und Schluss mit den 40 WhatsApp-Nachrichten pro Woche.
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Eigene Domain & Branding
termine.deinstudio.de oder kurse.dein-studio.com: eigene Domain, eigene Farben, eigenes Logo. Klienten merken nicht, dass im Hintergrund Casepoint läuft. Sondern, dass alles funktioniert.
So sieht es für deine Klienten aus
Eine Buchungsseite, die zur Anmeldung führt.
Klar, ruhig, für mobil gebaut. Cover-Bilder pro Kurs, freie Plätze auf einen Blick, und beim Einlösen sehen deine Klienten sofort, wie viele Sitzungen ihre Karte noch hat. Weniger Rückfragen, mehr abgeschlossene Buchungen.
Kursübersicht
Kursübersicht mit Cover und Platzanzeige
Alle Kurse in einer klaren Galerie. Cover-Bilder, Beschreibung, freie Plätze, Karten-Hinweis. Mobil-tauglich, Premium-polished.
Multi-Seat-Auswahl
Mehrere Plätze in einer Buchung
Familien, Paare oder Gruppen buchen gemeinsam, mit individuellen Angaben pro Teilnehmer.
Karte einlösen
Karten-Logik mit Vorher · Verbrauch · Danach
Klienten sehen sofort, was ihre Karte für diese Buchung bedeutet, transparent und vertrauensbildend.
Karten kaufen
Karten kaufen wie Eintrittskarten
Online, mit Stripe oder PayPal. Bestätigung per Mail, Karte sofort einsetzbar. Auch Überweisung und Vor-Ort-Verkauf möglich, optional mit Vertrauensvorschuss.
So sieht es für dich aus
Der Adminbereich, der dich nicht im Stich lässt.
Strukturiert, schnell, mit allem, was wichtig ist. Ohne Tabellen-Wust. Mit klaren Stati und Sicherheitsnetzen, falls du mal etwas änderst, was eigentlich nicht mehr geändert werden sollte.
Kursübersicht Admin
Alle Kurse, ein Blick
Fortlaufende Kurse, Workshops und Einzeltermine nebeneinander. Mit Belegung, Restplätzen und Status.
Stammdaten
Kurs-Stammdaten in einer Maske
Name, Beschreibung, Cover, Preis, max. Teilnehmer, Karten-Annahme, strukturiert und übersichtlich.
Sessions pro Kurs
Sessions, Filter, Bearbeitung
Aktiv, abgesagt, alle, mit Pill-Filter und Zählern. Regel bearbeiten, Ausnahmen setzen, einzeln stornieren.
Teilnehmer pro Session
Jeder Teilnehmer mit Karten-Bezug
Wer ist dabei, welche Karte wurde eingelöst, welcher Multi-Seat-Buchung gehört dazu. Einzelnes Storno jederzeit möglich.
Kursbuchungen
Alle Kursbuchungen im Überblick
Diese Woche, kommende Wochen, vergangene. Schnell durchsuchbar, mit Direktzugriff auf jeden einzelnen Sitzplatz.
Guthabenkarten im Admin
Karten verwalten ohne Excel-Albtraum.
Wer welche Karte hat, wie viele Sitzungen noch übrig sind, wann wo eingelöst wurde, eine Ansicht reicht.
Karten-Übersicht
Alle Karten, Resteinheiten, Verlauf
Filterbar nach Kunde, Karte, Status. Mit Buchungsverlauf pro Karte, du weißt jederzeit, wo welche Sitzung verbraucht wurde.
Karten-Einstellungen
Karten so anbieten, wie es zu dir passt
Welche Karten verkaufst du? Was kostet die Sitzung? Vor-Ort-Käufe direkt aktiv oder erst nach Zahlungseingang? Optional mit Vertrauensvorschuss für Stammkundschaft.
So läuft ein Kursjahr mit Casepoint
Einmal einrichten, dann läuft's.
Januar
Du legst deine Kurse an. Wochentag, Uhrzeit, Startdatum, max. Plätze. Casepoint erzeugt die Sessions automatisch, du musst sie nicht einzeln eintragen.
Setup
Februar
Klienten buchen ihre Plätze, kaufen 10er-Karten, lösen Sitzungen ein. Du arbeitest, nicht das System.
Anlauf
April
Osterferien: zwei Wochen Ausnahme eintragen. Fertig. In dem Zeitraum sind keine Buchungen mehr möglich, du musst keine einzelnen Termine sperren oder hin- und herklicken.
Ausnahme
August
Sommerpause. Drei Wochen Ausnahme eintragen, fertig. Im Urlaubsfenster sind keine Buchungen mehr möglich. Karten bleiben gültig, Stammkundschaft macht im September einfach weiter.
Urlaub
Dezember
Dein kompletter Buchungsverlauf liegt sauber in der App: wer wann gebucht hat, welche Karte verrechnet wurde, was storniert wurde. Zahlungs-Auszüge holst du wie gewohnt aus Stripe und PayPal.
Überblick
Für wen Kurse-Premium besonders passt
Typische Casepoint-Studios.
Wenn du dich hier wiedererkennst, ist Premium für dich gemacht.
Yoga-Studios & -Lehrende
Fortlaufende Kurse, 10er-Karten, Workshops, Probestunden. Mit Multi-Seat für Paare, Familien und Freundeskreise.
Pilates & Reformer-Studios
Kleine Gruppen, hohe Auslastung. Karten-System verbindet Buchung und Bezahlung, mehrstufige Erinnerungen halten die Termine in den Köpfen.
Tanzschulen & Workshop-Anbieter
Kurs-Serien, Einzel-Workshops, Schnupperstunden. Cover-Bilder pro Kurs, Wiederbuchung mit einem Klick.
Reha-Gruppen & Präventionskurse
Klare Teilnehmer-Verwaltung, Karten-Logik je Sitzung, mehrstufige Erinnerungen für regelmäßige Abläufe.
Musikschulen & Einzelunterricht
Fortlaufende Unterrichtseinheiten, Stundenpakete, Familienbuchungen mit individuellen Angaben pro Sitzplatz.
Alles, was Termine + Wiederholung kombiniert
Kreativkurse, Sprachunterricht, Massage-Serien, Atemtherapie: wenn Termine und Wiederbuchung dein Kern sind, ist Casepoint dein System.
Häufige Fragen
Antworten für Kurs- und Studio-Anbieter.
Die häufigsten Fragen rund um Studio-Software, Karten, Multi-Seat und wiederkehrende Kurse.
Welches Buchungssystem ist für Yoga- und Pilates-Studios geeignet?
Studios brauchen ein System, das fortlaufende Kurse, Guthabenkarten mit Sitzungs-Verbrauch, Multi-Seat-Buchung und integrierte Online-Zahlungen abdeckt. Reine Termin-Tools reichen meistens nicht, große Studio-Software wie Mindbody oder Eversports ist für kleine Studios oft überdimensioniert. Casepoint Premium trifft den Sweet Spot.
Wie verkaufe ich 10er-Karten online?
Du definierst die Karten-Pakete im Admin (5er, 10er, Quartalskarte) mit Sitzungs-Anzahl und Preis. Klienten kaufen sie direkt online mit Stripe oder PayPal, sofort einsetzbar. Bei jeder Buchung wird automatisch eine Sitzung abgezogen. Auch Vor-Ort-Verkauf möglich, optional mit Vertrauensvorschuss.
Was ist Multi-Seat-Buchung?
Eine Person bucht in einer Anmeldung mehrere Plätze: typisch für Eltern, die für Kinder mitbuchen, Paare oder Freundeskreise. Mit individuellen Angaben pro Sitzplatz und Einzel-Storno. So müssen sich nicht alle Teilnehmer einzeln anmelden.
Wie verwalte ich wiederkehrende Kurse?
Regel einmal festlegen: Wochentag, Uhrzeit, Startdatum, max. Teilnehmer. Casepoint erzeugt die Sessions automatisch. Bei Ferien trägst du eine Ausnahme für den Zeitraum ein, in dem Fenster sind keine Buchungen möglich. Die Regel lässt sich später anpassen.
Wie viel kostet Casepoint Premium?
49 € pro Monat, jederzeit kündbar. Enthalten sind fortlaufende Kurse, Multi-Seat-Buchung, Guthabenkarten, eigene Domain und eigene Mail-Domain als Absender. Im Vergleich zu Mindbody oder Eversports oft deutlich günstiger bei ähnlichem Studio-Funktionsumfang.
Was passiert mit der Karte bei einer Stornierung?
Bei einer Stornierung innerhalb der Stornofrist wird die abgezogene Sitzung wieder auf die Karte zurückgeschrieben. Bei Stornos außerhalb der Frist (oder bei nicht wahrgenommenen Terminen) verbleibt die Sitzung verbraucht, die Storno-Logik ist in den Karten-Einstellungen konfigurierbar.
Premium starten
49 € pro Monat. Jederzeit kündbar. Keine Setup-Gebühr.
Premium schaltet Kurse, Multi-Seat und Guthabenkarten frei. Plus eigene Domain und eigene Mail-Adresse als Absender. Du kannst Casepoint zuerst kostenlos testen, Kurse-Funktionen aktivierst du erst, wenn du wirklich loslegst.
Lieber persönlich besprechen?
Schreib uns kurz, in welcher Größenordnung du arbeitest (allein, mit Team, mit Studio-Räumen). Wir antworten persönlich und zeigen dir, ob und wie Casepoint zu deinem Setup passt.
kontakt@casepoint.de