Öffentlich
Öffentliche Buchungsseite
Der Einstieg für neue Klienten mit klarer Terminwahl und sauberer Führung.
Funktionen im Überblick
So sieht Casepoint im echten Alltag aus.
Eine ehrliche Tour durch die Software, Screen für Screen, ohne Marketing-Nebel. Von der Buchungsseite über Erinnerungen und Vorlagen bis zu Kursen mit Multi-Seat und Guthabenkarten. Du siehst vorab genau, womit du arbeitest.
1. Buchungserlebnis
So buchen Klienten schnell und ohne Unsicherheit.
Öffentliche Buchungsseite
Leistungen, Zeiten und nächste Schritte sind klar gegliedert. Das reduziert Rückfragen schon vor dem ersten Klick.
Termintypen mit Logik
Dauer, Ablauf und Bedingungen je Angebot im Admin. So wirkt jede Buchung professionell und konsistent.
Regeln & Verfügbarkeit
Vorlaufzeit, Puffer und Ausnahmen greifen ineinander, so wird nur gebucht, was du auch leisten kannst. Kein Termin um 7 Uhr, wenn du erst um 9 öffnest.
Admin
Termintyp anlegen
Dauer, Ablauf und inhaltliche Ausrichtung je Terminart präzise festlegen.
Admin
Termintypen-Übersicht
Alle Angebote auf einen Blick, strukturiert, durchsuchbar, schnell editierbar.
Admin
Buchungsregeln
Puffer, Vorlaufzeiten und weitere Regeln halten deinen Kalender planbar.
Admin
Verfügbarkeit & Ausnahmen
Regelmäßige Arbeitszeiten und Ausnahmen greifen sauber ineinander. Urlaube und Feiertage in Sekunden eingetragen.
2. Kommunikation & Vorbereitung
Nach der Buchung geht die Vorbereitung automatisch weiter.
Erinnerungen, Mailvorlagen und Praxisdokumente legst du einmal an. Danach erhält jeder Klient ohne dein Zutun die richtigen Unterlagen zur richtigen Zeit und kommt vorbereitet zum Termin.
Erinnerungen einstellen
Mehrstufig auf Tagesbasis (ab Pro): 7 Tage vorher, 1 Tag vorher. Reduziert Terminausfälle spürbar.
Mailvorlagen pflegen
Bestätigungen, Hinweise und Follow-ups bleiben konsistent und passen zu deiner Praxis. Mit Platzhaltern für individuelle Angaben.
Dokumentvorlagen zuordnen
PDFs je Terminart hinterlegen: Anamnese, Behandlungsvertrag, AGB, Honorarinfo. Automatisch mit der Bestätigung versendet.
Admin
Erinnerungen einstellen
Wann und wie Erinnerungen rausgehen, feinjustiert je Plan und Bedarf.
Admin
Mailvorlagen
Kommunikation konsistent halten und je Terminart passend formulieren.
Admin
Dokumentvorlagen
PDF-Unterlagen strukturiert vorbereiten, mit Platzhaltern füllen und je Angebot zuweisen.
3. Kurse, Workshops & Gruppen
Premium-Modul für alles, was wiederkehrt.
Fortlaufende Kurse
Wochentag, Uhrzeit, Startdatum, max. Plätze festlegen. Casepoint erzeugt automatisch alle Sessions. Regel bearbeitbar.
Multi-Seat-Buchung
Mehrere Plätze in einer Buchung, individuelle Angaben pro Teilnehmer, einzelne Plätze lassen sich separat stornieren, Nachbuchung möglich.
Ausnahmen & Bearbeitung
Feiertage, Urlaub, einzelne Stornos, alles dokumentiert. Betroffene Teilnehmer werden automatisch informiert.
Öffentlich
Kursübersicht für deine Klienten
Klar, ruhig, mit Cover-Bildern und freier-Platz-Anzeige. Mobil-tauglich und Premium-polished.
Öffentlich
Multi-Seat-Auswahl
Mehrere Teilnehmer in einer Buchung: Eltern für Kinder, Paare gemeinsam.
Öffentlich
Karten-Einlösung im Buchungsablauf
Vorher · Verbrauch · Danach, sofort sichtbar. Transparent und vertrauensbildend.
Admin
Kursübersicht im Admin
Alle Kurse, Workshops und Einzeltermine nebeneinander, mit Belegung, Restplätzen und Status.
Admin
Kurs-Stammdaten
Name, Beschreibung, Cover, Preis, Karten-Annahme, alles in einer Maske.
Admin
Sessions mit Filter
Aktiv · Abgesagt · Alle. Mit Pill-Filter und Live-Zählern. Saubere Historie.
Admin
Teilnehmer pro Session
Jeder Sitzplatz einzeln sichtbar, mit Karten-Bezug und Einzel-Storno-Option.
Admin
Alle Kursbuchungen
Wochenweise, mit Schnellzugriff auf jeden einzelnen Sitzplatz. Schnell durchsuchbar.
4. Guthabenkarten
10er-Karten, Punktekarten, Quartalskarten, automatisiert.
Karten-Verkauf online
Mit Stripe und PayPal direkt. Bestätigung per Mail, Karte sofort einsetzbar.
Vor-Ort & Überweisung
Auch ohne Online-Zahlung verkaufbar. Mit optionalem Vertrauensvorschuss für Stammkundschaft.
Sitzungs-Verbrauch automatisch
Beim Buchen wird die passende Sitzung abgezogen. Vorher · Verbrauch · Danach immer transparent.
Öffentlich
Karten kaufen
Klare Karten-Pakete, transparente Preise pro Sitzung, sofort einsetzbar nach dem Kauf.
Admin
Karten-Übersicht
Alle aktiven Karten, Resteinheiten, Buchungsverlauf, filterbar nach Kunde oder Status.
Admin
Karten-Einstellungen
Welche Karten verkaufst du? Was kostet die Sitzung? Vor-Ort-Käufe direkt aktiv oder erst nach Zahlungseingang?
5. Betrieb & Wachstum
Kalender-Sync, Zahlungen und Abo greifen sauber ineinander.
Kalender-Sync (Apple & Google)
Doppelbuchungen technisch ausgeschlossen. Lesend und schreibend in beide Richtungen.
Bezahlung pro Terminart
Stripe und PayPal je Angebot. Kostenlose Termine bleiben kostenlos, kostenpflichtige erst nach Zahlung bestätigt.
Casepoint-Abo flexibel
Vom Free-Plan bis Premium, Funktionen gezielt dazu buchen, jederzeit kündbar im Adminbereich.
Admin
Kalender-Sync
Apple Calendar und Google Calendar anbinden, Konflikte vermeiden, Buchungskalender festlegen.
Admin
Bezahlung pro Terminart
Zahlungslogik direkt in der Terminart hinterlegen. Stripe und PayPal je Angebot.
Admin
Casepoint-Abo verwalten
Passendes Paket wählen, Funktionen aktivieren, jederzeit upgraden oder kündigen.
Nächster Schritt
Erst schlank starten, dann gezielt erweitern.
Beginne mit einer klaren Buchungsseite. Aktiviere genau die Funktionen, die deinen Alltag sofort ruhiger machen. Skaliere zu Premium, sobald Kurse und Karten zum Thema werden.
Was du hier gesehen hast
Buchungsseite, Terminarten, Regeln, Verfügbarkeit, Reminder, Mailvorlagen, Dokumentvorlagen, Kurse mit Multi-Seat, Guthabenkarten, Kalender-Sync, Bezahlung und Abo-Verwaltung.
kontakt@casepoint.de