Deine Klienten buchen selbst. Auch sonntags um elf.
Sie sehen, wann du Zeit hast, und suchen sich einen Termin aus. Die Bestätigung kommt sofort, die Erinnerung ein paar Tage vorher. Du musst dafür nichts tun.
Bei Kursen läuft es genauso. Plätze, Warteliste und Zehnerkarten zählen sich selbst mit, ohne dass du eine Liste führst.
Aus unserer eigenen Praxis: Seit casepoint.de geht kaum noch Zeit am Telefon drauf. Klienten buchen, wann es ihnen passt, auch samstags um zehn Uhr abends. Und es fallen deutlich weniger Termine aus. Roland Grünewald, Gründer
Wenn du keine Lust hast, alles selbst anzulegen, machen wir es für dich. Du schickst uns deine Website und deine Leistungen, wir bauen daraus deine fertige Buchungsseite. Bis zu 10 Terminarten und 5 Kurse, 149 Euro einmalig.
Hinter casepoint.de steht kein Callcenter, sondern ich. Wenn etwas klemmt, antworte ich selbst. Und ich verstehe die Frage sofort, weil dieselbe Software auch in meiner eigenen Praxis läuft.
30 Tage alles testen, ohne Kreditkarte. Danach läuft dein Konto im Free-Paket weiter und kostet nichts. Es wird nichts abgebucht, nichts gesperrt und nichts gelöscht.
Persönlicher Support ab dem Basis-Paket. Im kostenlosen Free-Paket hilft dir die Anleitung im Adminbereich weiter.
Termine, Kurse, Guthabenkarten, Zahlung, Erinnerungen und Unterlagen greifen ineinander, unter deiner Marke, synchron mit deinem Kalender. Nichts mehr, was du zwischen Tools hin- und herträgst.
Therapeut · Praxismanager · IT-Experte
Wir behandeln seit 2012 Mensch und Tier. Und wir haben unsere Termine jahrelang so organisiert wie die allermeisten: telefonisch. Keine Bestätigung, keine Erinnerung, kein Verschieben. Wer nicht kam, kam eben nicht. Wir haben das nicht als Problem empfunden, es war halt so.
Die erste Version von casepoint.de war nicht als Produkt gedacht, sondern für unsere eigene Praxis. Es gab schlicht nichts, das alles konnte, was wir brauchten. Und was es nicht gibt, oder was mir nicht genügt, mache ich selbst.
Heute läuft unser Praxisalltag damit, jeden Tag. Genau deshalb wird casepoint.de weiter besser: Was mir im eigenen Betrieb auffällt, baue ich ein.
Egal ob du Einzeltermine vergibst, fortlaufende Kurse anbietest oder beides kombinierst, casepoint.de passt sich an deinen Praxisalltag an, nicht andersherum.
Anamnese, Vorab-Fragen und Praxisdokumente gehen automatisch mit raus. Ersttermine beginnen ohne offene Fragen, und ohne dass du etwas hinterherschickst.
Begleitung Coaches & BeraterIntake, Vereinbarungen und Terminkarten wie die 10er-Karte. Wiederbuchung läuft automatisch, der Faden zwischen den Sitzungen reißt nicht ab.
Kurse & Workshops Yoga, Pilates & GruppenFortlaufende Kurse, Multi-Seat-Buchung, Guthabenkarten mit Sitzungs-Verbrauch. Eltern buchen für Kinder mit, Stammkundschaft löst Karten ein, automatisch.
Einen freien Termin anzeigen kann jedes Werkzeug. Danach wird es interessant: Unterlagen, Bezahlung, Erinnerung, der nächste Termin. Genau dort setzt casepoint.de an.
Was deine Klienten vorher wissen müssen, hinterlegst du einmal je Terminart. Wo sie parken, was sie mitbringen sollen, welches Formular sie ausfüllen. Das geht danach mit jeder Bestätigung von selbst raus.
Deine Klientin füllt ihn zu Hause am Handy aus. Verschlüsselt wird er schon in ihrem Browser, aufmachen kannst nur du. Auf unserem Server liegt nichts als unlesbarer Text. Die Fragen stellst du so, wie du sie stellst, bis hin zur Schmerzskala und zur Körperkarte.
Feste Termine, Plätze, Warteliste. Jemand bucht drei Plätze auf einmal und sagt später einen davon ab: Die Zahl stimmt trotzdem. Einen einzelnen Termin kannst du verschieben, ohne den ganzen Kurs anzufassen.
Du verkaufst sie online oder gibst sie vor Ort aus. Bucht jemand damit einen Termin, geht eine Sitzung ab. Wie viele noch übrig sind, sehen beide Seiten sofort, du und dein Kunde.
Stripe und PayPal, einstellbar für jeden Termin, jeden Kurs und jede Karte. Kostenlose Termine bleiben kostenlos. Kostenpflichtige gelten erst als gebucht, wenn das Geld wirklich da ist.
Als Wertgutschein über einen frei gewählten Betrag oder in Höhe eines bestimmten Termins. Dazu Rabattcodes und befristete Aktionspreise, die auf deiner Seite sichtbar durchgestrichen stehen.
Die Erinnerung geht von selbst raus, umbuchen können deine Klienten allein. Und nach einer Sitzung fragt casepoint.de von sich aus nach dem nächsten Termin, wenn du das möchtest.
Seit Juni 2026 ist er Pflicht, sobald du online verkaufst. Bei uns ist er eingebaut, für Karten und Kurspakete. Deine Kunden brauchen keinen Login, du siehst den Stand im Adminbereich, und die Belehrung hängt automatisch an jeder Kaufbestätigung.
Deine Farben, dein Logo, und auf Wunsch läuft die Buchungsseite unter deiner eigenen Adresse. Dafür legst du bei deinem Domain-Anbieter eine Subdomain deiner bestehenden Domain an, zum Beispiel termine.deinepraxis.de, und verbindest sie mit casepoint.de. Deine Website bleibt dabei unberührt. Nirgends ein Hinweis auf uns. Deine Klienten merken nur, dass es funktioniert.
Wer Kurse anbietet, kennt das: Eventbrite für die Anmeldung, eine Excel für die Karten, WhatsApp für die Erinnerung, drei Tools, fünf Dateien, nirgends ein klarer Überblick. casepoint.de legt das in einen einzigen Workflow und bringt Funktionen mit, die selbst spezialisierte Studio-Software oft fehlen lässt.
Ohne Anmeldung ansehen
Die Ansichten hier sind keine Entwürfe, sondern echte Seiten. In zwei eingerichteten Demo-Praxen siehst du genau das, was deine Klienten sehen würden.
Kursübersicht eines Yogastudios Terminbuchung einer Naturheilpraxis
Cover-Bild, Beschreibung, nächste Termine, und direkt darunter, was der Kurs mit der 10er-Karte kostet. „Fast ausgebucht" und „Beliebt" setzt du selbst. Klienten entscheiden in 10 Sekunden.
Kursbeschreibung, Kursleitung mit Foto, der Hinweis auf die Ersparnis mit der Karte und je Termin der Stand: frei, ausgebucht, Warteliste. Wer schon eine Karte hat, loggt sich kurz ein und bucht damit.
Eltern buchen für Kinder mit, Paare gemeinsam, Freundinnen als Gruppe. Mit individuellen Angaben pro Teilnehmer. Einzelne Plätze einer Buchung lassen sich separat stornieren.
Die 10er-Karte wird automatisch erkannt, eine Sitzung abgezogen, „Vorher · Verbrauch · Danach" ist sofort sichtbar. Keine Excel-Tabelle mehr.
10er-Karte, 5er-Karte, Quartalskarte, direkt online, mit Stripe oder PayPal. Bestätigung per Mail, Karte sofort einsetzbar. Auch Vor-Ort-Verkauf mit Vertrauensvorschuss möglich.
So sieht der Praxisalltag in casepoint.de aus. Übersichtlich, mit allem, was wichtig ist, ohne überladene Tabellen.
Die weißen Flächen sind deine Sprechzeiten, farbig liegen Einzeltermine und Kurse darin, je Tag siehst du die Auslastung in Prozent. Termine verschiebst du per Ziehen, freie Flächen blockierst du genauso.
Fortlaufende Kurse, Einzeltermine und Workshops nebeneinander. Mit Belegung, Restplätzen und Status. Du siehst sofort, was Aufmerksamkeit braucht.
Einzelbuchung, Wertkarte oder Komplettpaket, pro Kurs entscheidest du, was geht. Dazu Plätze, Anmeldeschluss, Kursleitung, Aktionspreis und welche Zahlungsarten genau hier erlaubt sind.
Pro Termin siehst du, wer dabei ist und was offen ist: Anwesenheit auf einen Klick, Zahlung je Platz, auch wenn sie über ein Komplettpaket läuft, und Storno einzeln pro Sitzplatz. Daneben Sammel-Mail, Teilnehmerliste als PDF, E-Mails und Telefonnummern zum Kopieren.
Welche Karte gehört wem? Wie viele Sitzungen sind noch übrig? Wann wurde welche Buchung verrechnet? Eine Ansicht reicht.
Name, Anzahl der Sitzungen, Preis und Gültigkeit in Monaten. Dazu die Frage, für welche Kurse sie gelten soll: alle oder nur ausgewählte. Erst als Entwurf, aktiv dann, wenn du es willst.
Wer zu dir kommt, vertraut dir etwas an. Das fängt nicht im Behandlungsraum an, sondern auf der Seite davor. Deshalb lädt deine Buchungsseite ohne Werbetracker und ohne Pixel, und wir sammeln nur, was für den Termin nötig ist.
Für einen Termin brauchen wir Name, Kontakt und die Uhrzeit. Sonst nichts. Vorbereitungsunterlagen verschickst du als PDF zum Ausdrucken, sie liegen gar nicht erst bei uns.
Den Auftragsverarbeitungsvertrag unterschreibst du im Adminbereich, versioniert und nachweisbar. Ohne ihn nehmen wir gar keine Buchung an.
Datenbank und Mailversand laufen im europäischen Raum. Für die Daten deiner Klienten gibt es keinen Umweg über Drittländer.
Kein Tag-Manager, kein Werbepixel, kein fremdes Skript. Es gibt auch kein Cookie-Banner, weil es nichts wegzuklicken gibt.
Klienten entscheiden in den ersten 24 Stunden nach der Buchung, ob sie sich auf dich freuen oder Zweifel haben. casepoint.de nutzt genau diese Stunden für dich.
Erstgespräch, Folgetermin, Anamnese, Kennenlerntermin: pro Terminart liegt das passende Unterlagen-Set bereit. Einmal eingerichtet, läuft jede Buchung professionell ab.
Hinweise, Vorab-Fragen und PDFs gehen mit der Buchungsmail raus. Klienten kommen vorbereitet, ohne dass du daran denken musst.
Honorare, Behandlungsvertrag, AGB, Anfahrtsskizze: eigene Vorlagen je Terminart ergänzen und mit Platzhaltern füllen. Macht jeden Ersttermin individuell, ohne manuellen Aufwand.
Anamnesedaten sind besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Trotzdem laufen sie im Alltag per Mail, per WhatsApp oder auf Papier durchs Wartezimmer. casepoint.de macht daraus einen Ablauf, der technisch dichter ist als alles, was Klientinnen und Klienten aus anderen Praxen kennen.
Mit der Buchungsbestätigung geht ein persönlicher Link raus. Ausgefüllt wird in Ruhe zuhause. Noch im Browser deiner Klientin entsteht daraus ein PDF, das sofort mit deinem öffentlichen Schlüssel verschlüsselt wird (RSA-OAEP 4096 plus AES-256-GCM). Ab diesem Moment liegt auf den casepoint.de-Servern nur noch unlesbarer Chiffretext. Entschlüsselt wird erst wieder in deinem Browser, mit deinem privaten Schlüssel, der dein Gerät nie verlassen hat. Ich kann die Daten technisch nicht einsehen, auch nicht auf Wunsch.
Ein fertiger Standardbogen ist eingebaut. Im Fragebogen-Editor baust du eigene Schritte, Abschnitte und Felder: Textzeile, Auswahl, Mehrfachauswahl, Zahl mit Einheit, Schmerzskala und Körperkarte. Dazu Pflichtfelder und eine Bedingungslogik, damit niemand Fragen sieht, die für ihn nicht gelten.
Du entscheidest im Termintyp, ob überhaupt ein Bogen angefordert wird. Ersttermin ja, Folgesitzung nein. Wer schon einmal ausgefüllt hat, wird kein zweites Mal gefragt, und die Terminerinnerung hakt nur nach, solange der Bogen wirklich fehlt.
Eingegangene Bögen liegen im Adminbereich. Du lädst deinen privaten Schlüssel lokal, entschlüsselst mit einem Klick im Browser und bekommst das fertige PDF. Als gelesen markieren, in die Akte übernehmen, Eingang löschen. In deinen Praxisfarben, mit deinem Logo.
In deinen Praxisfarben, mit deinem Logo, Schritt für Schritt statt als Formularwüste. Ganz oben steht, was für viele der entscheidende Satz ist: Ende-zu-Ende verschlüsselt.
Schritte, Abschnitte und Felder frei zusammenstellen, mit Feldtyp, Pflichtangabe und der Bedingung „Nur anzeigen, wenn …". Damit niemand Fragen sieht, die für ihn nicht gelten.
Zum Lesen lädst du deine Schlüsseldatei, lokal, sie wird nicht hochgeladen. Schließt du den Tab, ist sie wieder weg. Genau deshalb können wir die Bögen nicht öffnen: Wir haben den Schlüssel nie.
30 Tage lang alles ausprobieren, ohne Kreditkarte. Danach entscheidest du. Wenn du nichts tust, läuft dein Konto im Free-Paket weiter und kostet dich nichts.
Free
Der Landeplatz nach den 30 Testtagen. Deine Buchungsseite bleibt online, und es wird nichts abgebucht.
Basis
Alles, was du für Einzeltermine brauchst. Ohne Zwischenstufe, ohne Nachschlagen, was in welchem Paket steckt.
Komplett
Für alle, die Kurse geben oder mit Gesundheitsdaten arbeiten. Basis bleibt vollständig enthalten.
Alle Preise sind Endpreise in Euro und monatlich im Voraus fällig. Als Kleinunternehmer im Sinne von § 19 UStG weise ich keine Umsatzsteuer aus.
So siehst du auf einen Blick, ab wann Zahlungen, Vorlagenbibliothek, Gutscheine, der verschlüsselte Anamnesebogen, Kurse und Karten dazukommen.
| Leistung | Free | Für EinzeltermineBasis | Komplett |
|---|---|---|---|
| Terminarten | 1 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Gruppenangebote | 1 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Bestätigungsmail und Kundenbereich | ✓ | ✓ | ✓ |
| Branding mit Logo und Farben | – | ✓ | ✓ |
| Kalender-Sync mit Apple und Google | – | ✓ | ✓ |
| Zahlungen je Terminart (Stripe & PayPal) | – | ✓ | ✓ |
| Erinnerungen (auch mehrstufig), Storno und Umbuchung | – | ✓ | ✓ |
| Vorab-Fragen, Vorbereitung und Buchungsregeln | – | ✓ | ✓ |
| Vorlagenbibliothek, PDF-Unterlagen und eigene Praxisdokumente | – | ✓ | ✓ |
| Terminkarten, Wiederbuchung und manuelle Terminbuchung | – | ✓ | ✓ |
| Gutscheine, Rabattcodes, Aktionspreise und WiderrufsbuttonGutscheine für Kurse ab Komplett | – | ✓ | ✓ |
| Kurse, Workshops und Multi-Seat-Buchung | – | – | ✓ |
| Guthabenkarten, Warteliste und Teilnehmerlisten | – | – | ✓ |
| Verschlüsselter Anamnesebogen und Fragebogen-Editor | – | – | ✓ |
| Persönliche Dokumente je Klientin | – | – | ✓ |
| Eigene Domain mit der Buchungsseite verbinden | – | – | ✓ |
| E-Mails von deiner eigenen Adresse | – | – | ✓ |
Free, Basis und Komplett im Vergleich
| Leistung | Free | Basis | Komplett |
|---|---|---|---|
| Terminarten | 1 | ∞ | ∞ |
| Gruppenangebote | 1 | ∞ | ∞ |
| Bestätigungsmail & Kundenbereich | ✓ | ✓ | ✓ |
| Branding | – | ✓ | ✓ |
| Kalender-Sync | – | ✓ | ✓ |
| Zahlungen je Terminart | – | ✓ | ✓ |
| Erinnerungen, Storno & Umbuchung | – | ✓ | ✓ |
| Vorbereitung & Buchungsregeln | – | ✓ | ✓ |
| Vorlagen & PDF-Unterlagen | – | ✓ | ✓ |
| Terminkarten & Wiederbuchung | – | ✓ | ✓ |
| Gutscheine & Rabattcodes | – | ✓ | ✓ |
| Kurse & Multi-Seat | – | – | ✓ |
| Guthabenkarten & Warteliste | – | – | ✓ |
| Verschlüsselter Anamnesebogen | – | – | ✓ |
| Persönliche Dokumente | – | – | ✓ |
| Eigene Domain verbinden | – | – | ✓ |
| Eigene Absenderadresse | – | – | ✓ |
Aktion bis 31.10.2026: Registrierst du dich jetzt und buchst bis zum 31.10. das Komplett-Paket, richten wir dein Konto kostenlos ein. Bezahlt wird das Paket erst nach deinen 30 Testtagen.
Du schickst uns Website, Leistungen und Öffnungszeiten. Wir bauen daraus deine Buchungsseite, mit Branding, bis zu 10 Terminarten und bis zu 5 Kursen. Du schaust drüber und legst los.
Schreib uns kurz, was du anbietest. Wir sagen dir vorher, ob alles in den Festpreis passt, und wenn nicht, was es zusätzlich kostet.
kontakt@casepoint.deStatt eines generischen Blogs baue ich einen redaktionellen Bereich auf, der die Fragen beantwortet, die zwischen „Ich brauche ein Buchungstool" und „casepoint.de passt zu meiner Praxis" liegen. Ehrliche Vergleiche, praxisnahe Anleitungen, klare Entscheidungshilfen.
Was kostet casepoint.de, was ist in welchem Paket enthalten und wie funktioniert die Software für Praxen, Coaches und Studios.
casepoint.de ist eine deutschsprachige Buchungssoftware für Heilpraktiker, Coaches und Kurs-Anbieter. Sie kombiniert Online-Terminbuchung, fortlaufende Kurse mit Multi-Seat-Buchung und Guthabenkarten in einer Oberfläche, integriert mit Stripe, PayPal, Apple- und Google-Kalender.
Drei Pakete: Free (0 €/Monat), Basis (19 €/Monat) und Komplett (49 €/Monat). Alle Pakete sind monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.
Drei Hauptzielgruppen: Heilpraktiker und Therapiepraxen (ruhige Ersttermine), Coaches und Berater (mit Terminkarten und Wiederbuchung) sowie Kurs- und Workshop-Anbieter wie Yoga-, Pilates- oder Tanzstudios (mit fortlaufenden Kursen, Multi-Seat und Guthabenkarten).
Stripe und PayPal für Klientenzahlungen, beides ab dem Basis-Paket. Zahlungen können pro Terminart einzeln aktiviert oder deaktiviert werden. Kostenlose Termine bleiben kostenlos, kostenpflichtige Termine werden erst nach erfolgreicher Zahlung bestätigt.
Apple Calendar (über CalDAV) und Google Calendar (über die Google Calendar API). Lesend und schreibend in beide Richtungen, sodass Doppelbuchungen technisch ausgeschlossen sind. Kalender-Sync ist ab dem Basis-Pakearif verfügbar.
Ja. EU-Hosting (Supabase als Datenbank, Resend für Mailversand), versionierter AVV im Adminbereich, datensparsame Architektur. Die öffentliche Buchungsseite arbeitet ohne Werbetracker, ohne Google-Tag-Manager und ohne Marketing-Cookies.
Ja, gleich doppelt. Dein Test startet automatisch mit der Registrierung, du musst ihn nirgends freischalten: 30 Tage lang das volle Komplett-Paket, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Der Test ist einmal pro Konto möglich. Danach läuft dein Konto automatisch im dauerhaft kostenlosen Free-Tarif weiter, es wird nichts abgebucht und nichts stillgelegt. Ein Upgrade auf Basis oder Komplett ist jederzeit möglich, ebenso ein Downgrade zurück.
Ja. Zwei vollständig eingerichtete Demo-Praxen sind öffentlich erreichbar: die Kursübersicht eines Yogastudios mit laufenden Kursen und Guthabenkarten und die Terminbuchung einer Naturheilpraxis. Du siehst dort genau das, was deine Klienten später sehen würden.
Es entscheidet eine einzige Frage: Gibst du nur Einzeltermine – oder auch Kurse, oder arbeitest du mit Gesundheitsdaten? Basis (19 €/Monat) enthält alles für Einzeltermine, von Branding und Kalender-Sync über Zahlungen und mehrstufige Erinnerungen bis zu Vorlagenbibliothek, Terminkarten, Gutscheinen, Rabattcodes, Aktionspreisen und dem Widerrufsbutton – bei unbegrenzten Terminarten. Komplett (49 €/Monat) legt Kurse mit Multi-Seat-Buchung, Guthabenkarten, den verschlüsselten Anamnesebogen, die Anbindung deiner eigenen Domain an die Buchungsseite und den E-Mail-Versand von der eigenen Adresse obendrauf.
Damit sind zwei verschiedene Dinge gemeint, beide ab Komplett. Erstens die Buchungsseite unter deiner Domain: Du legst bei deinem Domain-Anbieter eine Subdomain deiner bestehenden Domain an, zum Beispiel termine.deinepraxis.de, und verbindest sie mit casepoint.de. Deine Klienten buchen dann unter dieser Adresse statt unter einer casepoint.de-Adresse. Eine Domain ist nicht im Paket enthalten, du nutzt die, die du schon hast. Deine Website bleibt dabei unverändert, es kommt nur eine Subdomain dazu. Zweitens E-Mails von deiner eigenen Adresse: Bestätigungen und Erinnerungen gehen über deinen eigenen Mailserver raus, kommen also von praxis@deinepraxis.de statt von uns. Das wirkt für deine Klienten vertrauter und verbessert die Zustellbarkeit. Du kannst beides einzeln nutzen, sie hängen nicht voneinander ab.
Ja, ab Komplett, und zwar Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Der ausgefüllte Bogen wird schon im Browser deiner Klientin zu einem PDF und dort mit deinem öffentlichen Schlüssel verschlüsselt (RSA-OAEP 4096 plus AES-256-GCM). Auf dem Server liegt nur Chiffretext. Öffnen kannst ausschließlich du, mit deinem privaten Schlüssel, der dein Gerät nie verlässt. Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO sind damit auch für mich als Anbieter technisch nicht einsehbar.
Vollständig. Ein fertiger Standardbogen ist eingebaut, im Fragebogen-Editor legst du eigene Schritte, Abschnitte und Felder an: Textzeile, Auswahl, Mehrfachauswahl, Zahl mit Einheit, Schmerzskala und Körperkarte. Dazu Pflichtfelder und eine „Nur anzeigen, wenn …"-Logik. Einleitung, Button und Bestätigungsseite formulierst du selbst, aktiviert wird der Bogen gezielt je Terminart.
Ja, ab Basis. Seit dem 19. Juni 2026 ist der elektronische Widerrufsbutton nach § 356a BGB für Online-Verkäufe an Verbraucher Pflicht. casepoint.de bringt ihn für Guthaben- und Terminkarten sowie Kurspakete mit: login-frei für Kunden, mit Statusverwaltung für dich und automatischer Widerrufsbelehrung in jeder Kaufbestätigung.
Nur eine Buchungsseite, die in zehn Minuten steht. Du kannst 30 Tage alles ausprobieren, ohne Kreditkarte. Danach bleibst du oder du bleibst kostenlos. Beides ist in Ordnung.
Und wenn du gar nicht selbst einrichten willst: Das machen wir für dich, zum Festpreis.
Schreib mir. Ich antworte selbst, nicht ein Formular und nicht ein Bot. Sag mir einfach, was du anbietest, dann sage ich dir ehrlich, ob casepoint.de dazu passt.
Oder direkt per E-Mail: kontakt@casepoint.de
