Termine, die sich selbst vorbereiten
Pro Terminart hinterlegst du einmal Hinweise, Vorab-Fragen und Unterlagen. Mit der Buchungsbestätigung gehen sie automatisch raus. Du schickst nichts mehr hinterher.
Buchen. Vorbereiten. Bezahlen. Wiederkommen, automatisch.
Casepoint bündelt deinen kompletten Buchungs- und Kursbetrieb in einem System. Einzeltermine, fortlaufende Kurse, Workshops und Guthabenkarten, alles unter deinem Branding, mit Stripe und PayPal, synchron mit Apple- und Google-Kalender.
"Seit ich mit Casepoint arbeite, wirken meine Abläufe ruhiger und professioneller. Ersttermine starten ohne offene Fragen, Ausfälle sind deutlich weniger geworden." Katharina Hopfner, Heilpraktikerin
Seit dem 19. Juni 2026 ist der elektronische Widerrufsbutton für Online-Verkäufe an Verbraucher Pflicht – ohne Ausnahme für Kleinunternehmen. Fehlt er, drohen Abmahnungen und ein bis zu 12 Monate verlängertes Widerrufsrecht. In Casepoint ist er ab Pro bereits eingebaut, für Guthabenkarten, Kurspakete und Terminpakete. Verkaufst du zusätzlich über deine eigene WordPress-Seite, setzt unser Plugin die Pflicht dort in Minuten um. Einmalig 19 €.
Termine, Kurse, Guthabenkarten, Zahlung, Erinnerungen und Unterlagen greifen ineinander, unter deiner Marke, synchron mit deinem Kalender. Nichts mehr, was du zwischen Tools hin- und herträgst.
Egal ob du Einzeltermine vergibst, fortlaufende Kurse anbietest oder beides kombinierst, Casepoint passt sich an deinen Praxisalltag an, nicht andersherum.
Anamnese, Vorab-Fragen und Praxisdokumente gehen automatisch mit raus. Ersttermine beginnen ohne offene Fragen, und ohne dass du etwas hinterherschickst.
Begleitung Coaches & BeraterIntake, Vereinbarungen und Terminpakete mit Restterminen. Wiederbuchung läuft automatisch, der Faden zwischen den Sitzungen reißt nicht ab.
Kurse & Workshops Yoga, Pilates & GruppenFortlaufende Kurse, Multi-Seat-Buchung, Guthabenkarten mit Sitzungs-Verbrauch. Eltern buchen für Kinder mit, Stammkundschaft löst Karten ein, automatisch.
Casepoint ist keine Slot-Buchung mit Stripe-Anhang. Casepoint ist der Punkt, an dem aus Anfrage Begleitung wird, vom ersten Klick bis zur dritten Wiederbuchung.
Pro Terminart hinterlegst du einmal Hinweise, Vorab-Fragen und Unterlagen. Mit der Buchungsbestätigung gehen sie automatisch raus. Du schickst nichts mehr hinterher.
Der Anamnesebogen wird vor dem Termin digital ausgefüllt und im Browser deiner Klientin verschlüsselt. Auf dem Server liegt nur Chiffretext, öffnen kannst ausschließlich du. Fragebogen frei gestaltbar, bis hin zu Schmerzskala und Körperkarte.
Wiederkehrende Termine, Multi-Seat-Buchung für mehrere Teilnehmer, Storno einzelner Sitzplätze, Ausnahmen und Session-Bearbeitung. Auf dem Niveau, das Yoga-Studios bisher nur in 3000-€-Software bekommen.
10er-Karten, Punktekarten, Quartalskarten, verkauft direkt online oder vor Ort. Beim Buchen wird automatisch eine Sitzung abgezogen. Vor/Verbrauch/Danach ist für Kunden sofort sichtbar.
Stripe und PayPal je Terminart, je Kurs, je Karte. Kostenlose Termine bleiben kostenlos, kostenpflichtige werden erst nach echter Zahlung bestätigt. Sauber, ohne Zwischenschritt.
Geschenkgutscheine verkaufen sich von selbst, als Wertgutschein oder fest für einen Termin oder Kurs. Dazu Rabattcodes mit Prozent oder festem Betrag und befristete Aktionspreise, die auf der Buchungsseite sichtbar durchgestrichen werden.
Mehrstufige Erinnerungen, einfache Umbuchung und automatische Wiederbuchungs-Mails nach Sitzungen. Lücken im Kalender werden seltener, Stammkundschaft bleibt aktiv.
Der Widerrufsbutton nach § 356a BGB ist seit Juni 2026 Pflicht. In Casepoint ist er eingebaut: für Karten, Kurspakete und Terminpakete, login-frei für Kunden, mit Statusverwaltung für dich und Widerrufsbelehrung automatisch in jeder Kaufbestätigung.
Eigene Farben, eigenes Logo, eigene Domain wie termine.deinepraxis.de. Kein „powered by"-Banner. Klienten merken nicht, dass im Hintergrund Casepoint läuft, sondern dass alles funktioniert.
Wer Kurse anbietet, kennt das: Eventbrite für die Anmeldung, eine Excel für die Karten, WhatsApp für die Erinnerung, drei Tools, fünf Dateien, nirgends ein klarer Überblick. Casepoint legt das in einen einzigen Workflow und bringt Funktionen mit, die selbst spezialisierte Studio-Software oft fehlen lässt.
Ohne Anmeldung ansehen
Die Ansichten hier sind keine Entwürfe, sondern echte Seiten. In zwei eingerichteten Demo-Praxen siehst du genau das, was deine Klienten sehen würden.
Kursübersicht eines Yogastudios Terminbuchung einer Naturheilpraxis
Klar gegliedert, mit Cover-Bildern, Beschreibung, freien Plätzen und Karten-Hinweis. Klienten entscheiden in 10 Sekunden. Und buchen.
Eltern buchen für Kinder mit, Paare gemeinsam, Freundinnen als Gruppe. Mit individuellen Angaben pro Teilnehmer. Einzelne Plätze einer Buchung lassen sich separat stornieren.
Die 10er-Karte wird automatisch erkannt, eine Sitzung abgezogen, „Vorher · Verbrauch · Danach" ist sofort sichtbar. Keine Excel-Tabelle mehr.
10er-Karte, 5er-Karte, Quartalskarte, direkt online, mit Stripe oder PayPal. Bestätigung per Mail, Karte sofort einsetzbar. Auch Vor-Ort-Verkauf mit Vertrauensvorschuss möglich.
So sieht der Praxisalltag in Casepoint aus. Übersichtlich, mit allem, was wichtig ist, ohne überladene Tabellen.
Fortlaufende Kurse, Einzeltermine und Workshops nebeneinander. Mit Belegung, Restplätzen und Status. Du siehst sofort, was Aufmerksamkeit braucht.
Wochentag, Uhrzeit, Startdatum, max. Teilnehmer, Karten-Annahme. Eine Regel: Casepoint erzeugt automatisch alle Sessions.
Du siehst pro Session, wer dabei ist, welche Karte eingelöst wurde und welcher Multi-Seat-Buchung zugeordnet ist. Stornos einzeln pro Sitzplatz möglich.
Welche Karte gehört wem? Wie viele Sitzungen sind noch übrig? Wann wurde welche Buchung verrechnet? Eine Ansicht reicht.
Welche Karten verkaufst du? Was kostet eine Sitzung? Sollen Vor-Ort-Käufe sofort aktiv sein oder erst nach Zahlungseingang? Vertrauensvorschuss optional aktivierbar.
Therapeut · Praxismanager · IT-Experte
Über 20 Jahre war ich im therapeutischen Bereich zu Hause, als Therapeut, Praxismanager und IT-Experte für Praxen. Ich weiß, wie sich ein voller Tag anfühlt, wenn zwischen zwei Behandlungen das Telefon klingelt, was eine Praxis im Alltag wirklich braucht, und wo Standard-Tools scheitern.
Schon seit 1997 habe ich Praxen auch auf der IT-Seite betreut. Aus all diesen Jahren ist casepoint entstanden, die Software, die ich mir damals selbst gewünscht hätte: praxisnah gedacht und zugleich richtig mächtig. Von der schnellen Online-Buchung über Vorbereitung und Zahlung bis zu Kursen, Guthabenkarten und Terminpaketen steckt alles drin, was eine wachsende Praxis wirklich braucht.
Casepoint ist von Heilpraktiker, Coaches und Studio-Betreiber mitgedacht. Deshalb arbeitet die Buchungsseite ohne Werbetracker und ohne Pixel. Vertrauen ist Teil der Nutzererfahrung, schon bevor jemand auf „Buchen" klickt.
Casepoint sammelt nur, was für den Termin gebraucht wird. Ausgefüllte Unterlagen werden nicht in Casepoint gespeichert. Klienten drucken sie aus, füllen sie zuhause aus und bringen sie zum Termin mit.
Auftragsverarbeitungs-Vertrag versioniert direkt im Admin, mit klarer Zustimmung. Buchungen sind erst möglich, wenn der AVV akzeptiert ist.
Supabase als Datenbank, Resend für Mails, DSGVO-konform, ohne Umweg über US-Server, ohne Drittland-Transfer für Klientendaten.
Kein Google-Tag-Manager, kein Werbe-Pixel, kein Tracking-Skript. Die Buchungsseite lädt sauber und wirkt ruhig, von der ersten Sekunde an.
Klienten entscheiden in den ersten 24 Stunden nach der Buchung, ob sie sich auf dich freuen oder Zweifel haben. Casepoint nutzt genau diese Stunden für dich.
Erstgespräch, Folgetermin, Anamnese, Kennenlerntermin: pro Terminart liegt das passende Unterlagen-Set bereit. Einmal eingerichtet, läuft jede Buchung professionell ab.
Hinweise, Vorab-Fragen und PDFs gehen mit der Buchungsmail raus. Klienten kommen vorbereitet, ohne dass du daran denken musst.
Honorare, Behandlungsvertrag, AGB, Anfahrtsskizze: eigene Vorlagen je Terminart ergänzen und mit Platzhaltern füllen. Macht jeden Ersttermin individuell, ohne manuellen Aufwand.
Anamnesedaten sind besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Trotzdem laufen sie im Alltag per Mail, per WhatsApp oder auf Papier durchs Wartezimmer. Casepoint macht daraus einen Ablauf, der technisch dichter ist als alles, was Klientinnen und Klienten aus anderen Praxen kennen.
Mit der Buchungsbestätigung geht ein persönlicher Link raus. Ausgefüllt wird in Ruhe zuhause. Noch im Browser deiner Klientin entsteht daraus ein PDF, das sofort mit deinem öffentlichen Schlüssel verschlüsselt wird (RSA-OAEP 4096 plus AES-256-GCM). Ab diesem Moment liegt auf unseren Servern nur noch unlesbarer Chiffretext. Entschlüsselt wird erst wieder in deinem Browser, mit deinem privaten Schlüssel, der dein Gerät nie verlassen hat. Wir können die Daten technisch nicht einsehen, auch nicht auf Wunsch.
Ein fertiger Standardbogen ist eingebaut. Im Fragebogen-Editor baust du eigene Schritte, Abschnitte und Felder: Textzeile, Auswahl, Mehrfachauswahl, Zahl mit Einheit, Schmerzskala und Körperkarte. Dazu Pflichtfelder und eine Bedingungslogik, damit niemand Fragen sieht, die für ihn nicht gelten.
Du entscheidest im Termintyp, ob überhaupt ein Bogen angefordert wird. Ersttermin ja, Folgesitzung nein. Wer schon einmal ausgefüllt hat, wird kein zweites Mal gefragt, und die Terminerinnerung hakt nur nach, solange der Bogen wirklich fehlt.
Eingegangene Bögen liegen im Adminbereich. Du lädst deinen privaten Schlüssel lokal, entschlüsselst mit einem Klick im Browser und bekommst das fertige PDF. Als gelesen markieren, in die Akte übernehmen, Eingang löschen. In deinen Praxisfarben, mit deinem Logo.
Starte kostenlos, wachse, wenn du willst. Keine versteckten Stripe-Gebühren oben drauf. Was du siehst, ist was du zahlst.
Free
Der perfekte Einstieg in professionelle Online-Buchung. Keine Kreditkarte, und nach den 30 Testtagen läuft Free einfach weiter.
Start
Wer professionell auftritt, vorbereitet und direkt bezahlt werden will.
Pro
Für Praxen und Coaches, die Ausfälle senken, Wiederbuchung steuern und rechtssicher online verkaufen.
Premium
Wenn Casepoint dein zentrales System wird: verschlüsselte Anamnese, Kurse, Guthabenkarten, eigene Domain.
So siehst du auf einen Blick, ab wann Zahlungen, Vorlagenbibliothek, Gutscheine, der verschlüsselte Anamnesebogen, Kurse und Karten dazukommen.
| Leistung | Free | Start | BeliebtPro | Premium |
|---|---|---|---|---|
| Terminarten | 3 | 10 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Gruppenangebote | 1 | 1 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Automatische Wiederbuchungs-Mails nach dem Termin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kundenbereich mit Buchungen, Karten und Verlauf | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Branding mit Logo und Farben | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Mail-Erinnerung, Storno und Umbuchung | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Termine manuell im Admin eintragen (auch mehrere auf einmal) | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kalender-Sync mit Apple und Google | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorab-Fragen und Terminvorbereitung | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zahlungen je Terminart (Stripe & PayPal) | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mehrstufige Erinnerungen auf Tagesbasis | – | – | ✓ | ✓ |
| Terminpakete mit Restterminen | – | – | ✓ | ✓ |
| Vorlagenbibliothek & automatische PDF-Unterlagen | – | – | ✓ | ✓ |
| Eigene Praxisdokumente je Terminart | – | – | ✓ | ✓ |
| Gutscheine verkaufen und einlösenGutscheine für Kurse ab Premium | – | – | ✓ | ✓ |
| Rabattcodes (prozentual oder fester Betrag) | – | – | ✓ | ✓ |
| Befristete Aktionspreise | – | – | ✓ | ✓ |
| Widerrufsbutton nach § 356a BGB | – | – | ✓ | ✓ |
| Verschlüsselter Online-Anamnesebogen | – | – | – | ✓ |
| Fragebogen-Editor & Anamnese-Posteingang | – | – | – | ✓ |
| Kurse, Workshops & fortlaufende Angebote | – | – | – | ✓ |
| Multi-Seat-Buchung (mehrere Plätze) | – | – | – | ✓ |
| Guthabenkarten mit Sitzungs-Verbrauch | – | – | – | ✓ |
| Teilnehmerlisten als PDF | – | – | – | ✓ |
| Eigene Domain | – | – | – | ✓ |
| Eigene Mail-Domain als Absender | – | – | – | ✓ |
Free vs Start
| Leistung | Free | Start |
|---|---|---|
| Terminarten | 3 | 10 |
| Wiederbuchungs-Mails | ✓ | ✓ |
| Branding mit Logo und Farben | – | ✓ |
| Manuelle Terminbuchung | – | ✓ |
| Erinnerungen, Storno & Umbuchung | – | ✓ |
| Apple- & Google-Kalender | – | ✓ |
| Stripe- & PayPal-Zahlungen | – | ✓ |
| Vorab-Fragen & Vorbereitung | – | ✓ |
Beliebt Pro vs Premium
| Leistung | Pro | Premium |
|---|---|---|
| Terminarten | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Mehrstufige Reminder | ✓ | ✓ |
| Terminpakete mit Restterminen | ✓ | ✓ |
| Vorlagenbibliothek & PDFs | ✓ | ✓ |
| Eigene Praxisdokumente | ✓ | ✓ |
| Gutscheine & Rabattcodes | ✓ | ✓ |
| Aktionspreise | ✓ | ✓ |
| Widerrufsbutton § 356a | ✓ | ✓ |
| Verschlüsselter Anamnesebogen | – | ✓ |
| Fragebogen-Editor | – | ✓ |
| Kurse, Workshops, Multi-Seat | – | ✓ |
| Guthabenkarten | – | ✓ |
| Eigene Domain | – | ✓ |
Statt eines generischen Blogs bauen wir einen redaktionellen Bereich auf, der die Fragen beantwortet, die zwischen „Ich brauche ein Buchungstool" und „Casepoint passt zu meiner Praxis" liegen. Ehrliche Vergleiche, praxisnahe Anleitungen, klare Entscheidungshilfen.
Was kostet Casepoint, was ist im welchen Tarif enthalten und wie funktioniert die Software für Praxen, Coaches und Studios.
Casepoint ist eine deutschsprachige Buchungssoftware für Heilpraktiker, Coaches und Kurs-Anbieter. Sie kombiniert Online-Terminbuchung, fortlaufende Kurse mit Multi-Seat-Buchung und Guthabenkarten in einer Oberfläche, integriert mit Stripe, PayPal, Apple- und Google-Kalender.
Vier Tarife: Free (0 €/Monat), Start (10 €/Monat), Pro (25 €/Monat) und Premium (49 €/Monat). Alle Tarife sind monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.
Drei Hauptzielgruppen: Heilpraktiker und Therapiepraxen (ruhige Ersttermine), Coaches und Berater (mit Terminpaketen und Wiederbuchung) sowie Kurs- und Workshop-Anbieter wie Yoga-, Pilates- oder Tanzstudios (mit fortlaufenden Kursen, Multi-Seat und Guthabenkarten).
Stripe und PayPal für Klientenzahlungen, beides ab dem Start-Tarif. Zahlungen können pro Terminart einzeln aktiviert oder deaktiviert werden. Kostenlose Termine bleiben kostenlos, kostenpflichtige Termine werden erst nach erfolgreicher Zahlung bestätigt.
Apple Calendar (über CalDAV) und Google Calendar (über die Google Calendar API). Lesend und schreibend in beide Richtungen, sodass Doppelbuchungen technisch ausgeschlossen sind. Kalender-Sync ist ab dem Start-Tarif verfügbar.
Ja. EU-Hosting (Supabase als Datenbank, Resend für Mailversand), versionierter AVV im Adminbereich, datensparsame Architektur. Die öffentliche Buchungsseite arbeitet ohne Werbetracker, ohne Google-Tag-Manager und ohne Marketing-Cookies.
Ja, gleich doppelt. Nach der Registrierung schaltest du den Test im Adminbereich unter „Abo & Abrechnung“ mit einem Klick frei: 30 Tage lang alle Premium-Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Der Test ist einmal pro Konto möglich. Danach läuft dein Konto automatisch im dauerhaft kostenlosen Free-Tarif weiter, es wird nichts abgebucht und nichts stillgelegt. Ein Upgrade auf Start, Pro oder Premium ist jederzeit möglich, ebenso ein Downgrade zurück.
Ja. Zwei vollständig eingerichtete Demo-Praxen sind öffentlich erreichbar: die Kursübersicht eines Yogastudios mit laufenden Kursen und Guthabenkarten und die Terminbuchung einer Naturheilpraxis. Du siehst dort genau das, was deine Klienten später sehen würden.
Pro (25 €/Monat) deckt typische 1:1-Praxen und Coaching-Setups ab: unbegrenzte Terminarten, Vorlagenbibliothek, Terminpakete, mehrstufige Erinnerungen, Gutscheine, Rabattcodes, Aktionspreise und den Widerrufsbutton. Premium (49 €/Monat) schaltet zusätzlich den verschlüsselten Anamnesebogen, Kurse mit Multi-Seat-Buchung, Guthabenkarten mit Sitzungs-Verbrauch und eine eigene Domain frei.
Ja, ab Premium, und zwar Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Der ausgefüllte Bogen wird schon im Browser deiner Klientin zu einem PDF und dort mit deinem öffentlichen Schlüssel verschlüsselt (RSA-OAEP 4096 plus AES-256-GCM). Auf dem Server liegt nur Chiffretext. Öffnen kannst ausschließlich du, mit deinem privaten Schlüssel, der dein Gerät nie verlässt. Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO sind damit auch für uns als Anbieter technisch nicht einsehbar.
Vollständig. Ein fertiger Standardbogen ist eingebaut, im Fragebogen-Editor legst du eigene Schritte, Abschnitte und Felder an: Textzeile, Auswahl, Mehrfachauswahl, Zahl mit Einheit, Schmerzskala und Körperkarte. Dazu Pflichtfelder und eine „Nur anzeigen, wenn …"-Logik. Einleitung, Button und Bestätigungsseite formulierst du selbst, aktiviert wird der Bogen gezielt je Terminart.
Ja, ab Pro. Seit dem 19. Juni 2026 ist der elektronische Widerrufsbutton nach § 356a BGB für Online-Verkäufe an Verbraucher Pflicht. Casepoint bringt ihn für Guthabenkarten, Kurspakete und Terminpakete mit: login-frei für Kunden, mit Statusverwaltung für dich und automatischer Widerrufsbelehrung in jeder Kaufbestätigung.
In 10 Minuten ist deine Buchungsseite live. 30 Tage kostenlos testen, jederzeit upgraden, jederzeit kündigen. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, kein Stress.
Schreib uns. Wir antworten persönlich und zeigen dir, wie Casepoint zu deinem Angebot passt: Termine, Kurse, Guthabenkarten oder alles drei.
Oder direkt per E-Mail: kontakt@casepoint.de